Những lý do khiến doanh nghiệp không thể bỏ qua máy chấm công vân tay

Trong bối cảnh công nghệ sinh trắc học ngày càng tiến bộ, nhiều thiết bị đã được ứng dụng và mang lại nhiều lợi ích, trong đó có máy chấm công vân tay. Thiết bị này giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả. Dưới đây là những lý do tại sao doanh nghiệp không thể bỏ qua máy chấm công vân tay.

1. Tính bảo mật và độ chính xác cao trong quản lý giờ giấc làm việc

• Công nghệ dấu vân tay tiên tiến, mỗi người có vân tay duy nhất, giúp xác định danh tính của nhân viên hoặc bất kỳ ai ra vào công ty.
• Tránh được các sai sót, nhầm lẫn như khi dùng cách ghi chép thủ công. Ngăn chặn tình trạng thiên vị, bao che.
• Khi sử dụng máy chấm công, mọi nhân viên đều phải chấm công. Nếu không, cuối tháng sẽ bị trừ lương dựa trên dữ liệu thống kê từ máy.

2. Thiết lập an ninh và quyền quản lý tốt hơn

• An ninh được nâng cao khi sử dụng thiết bị này. Lớp bảo mật được thiết lập thêm, giúp lưu trữ dữ liệu ra/vào của nhân viên an toàn hơn.
• Khi kết nối máy chấm công với hệ thống kiểm soát cửa ra vào, việc ngăn chặn người không mong muốn vào nơi làm việc trở nên hiệu quả.

3. Tiết kiệm thời gian cho người quản lý

• Máy chấm công bằng vân tay phù hợp cho các cơ quan, văn phòng công sở. Đặc biệt, phù hợp với nhu cầu làm việc tăng ca tại công ty. So với cách quản lý thông thường, khi tăng ca cần có hệ thống nhân viên giám sát. Với máy chấm công, mọi vấn đề về thời gian của nhân viên tăng ca đều được quản lý đơn giản, chính xác, khoa học và hiệu quả cao nhờ máy hoạt động 24/7.
• Dữ liệu chấm công được lưu trữ trên máy hoặc qua phần mềm quản lý trên máy tính, có thể nhập, xuất dữ liệu bất kỳ lúc nào với thao tác đơn giản.

4. Lấy dữ liệu từ xa nhanh chóng và đơn giản

• Máy chấm công có thể lấy dữ liệu từ xa qua internet, giúp doanh nghiệp có nhiều cơ sở không cần lo lắng về việc lấy dữ liệu từ các địa điểm khác. Chỉ cần có mạng Internet, người dùng có thể truy cập vào dữ liệu chấm công tại các điểm của công ty.
• Hệ thống máy chấm công còn tích hợp với hệ thống kiểm soát cửa ra vào và hệ thống camera giám sát.

5. Sử dụng đơn giản

• Thiết bị máy chấm công vân tay rất linh hoạt và dễ dàng mở rộng các chức năng khi sử dụng, phù hợp cho nhiều mô hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau.
• Tùy theo mô hình quản lý, doanh nghiệp có thể chọn hình thức chấm công bằng vân tay, thẻ từ, hoặc khuôn mặt.

6. Mang lại sự chuyên nghiệp

• Máy chấm công giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả, mang lại sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc, tiết kiệm chi phí và vận hành tốt hơn.

Với những ưu điểm nổi bật trên, máy chấm công vân tay là lựa chọn hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm thông tin hữu ích và chọn được máy phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Mọi chi tiết xin liên hệ
CÔNG TY TNHH TM DV TƯ VẤN CÔNG NGHỆ ANH THƯ
326 Điện Biên Phủ, Phú Tân, Thủ Dầu Một, Bình Dương
0931 531 808 - 0937 804 808 - 0931 983 808 - 0898 917 808 - 0896 693 808